拖延:一个不是问题的问题!
十二月 8, 2009 作者 imoook · Leave a Comment
“我觉得很有负罪感因为我总是爱拖延问题”
随便在Twitter搜索一下拖延两个字就证明了我的直觉。有很多人在谈论拖延,而在搜索出的结果中充满了负罪感,后悔,和自责。
“拖延”是个很沉重的词语,而我猜很多人正在用不太正确的方式尝试改正这个问题,结果就是无论他们怎么做似乎拖延的问题看起来都没有得到多少改善。
拖延:不是问题!
也许根本就不像我们想的那样,拖延就不是个问题。
韦氏词典对“拖延”的定义是:
拖延:日复一日的延后,把时间推迟;推迟至未来某个时间
但可能任何一个有时间管理经验的人都会告诉你“延后”,“把时间推迟”,“推迟到未来某个时间”是信息时代必须具备的能力。
随着信息技术发展,越来越多的事情需要我们去关注,我们也会被越来越多的事情打断。其实最好的策略就是把事情按顺序推后完成。
就拿我们平时收发邮件作为例子。
在15分钟里我们可以迅速浏览100封新邮件,同时安排其中的30封应该进行下一步动作。但我们不可能马上同时开始执行这30件任务。通常的办法是,我们集中在某一件事情上,一次完成一件而不是把注意力分散到各个任务之间。
换句话说,把一件事情“延后”,“把时间推迟”或“推迟到未来某个时间”相比同时应付多个任务是更好的选择。
为什么从实际做法看拖延并不像我们定义的那样是一个问题呢?我想我们可能给问题下错了的定义,我们没有看清楚问题的本质。 “拖延”这个词定义一直在被误解。
拖延:是个问题!
为了理解问题的本质,我们来看一些传统意义上由于拖延而导致的失败案例。而这些案例又却是与“拖延”的本质意义无关。
案例1 – 错过了截止日期:Sam的报告应该星期一早上交,而她却等到星期天晚上才开始。而开始之后她才发现因为这份报告需要20个小时的工作量所以无法完成了。报告迟交,而迟交的报告最终给了Sam一个很不好看的分数。
分析:可能大家都会认为Sam是个爱拖延的人,但我认为她的问题只是不会分配自己的时间而已。她的失败起源于错误估计了报告的工作量而没有给予充足的时间。
在这个例子里, “拖延”更应该定义为是自我约束力和“个人日程安排”的问题。
案例2 – 连续推迟:另外一位Mike决定周六修剪家里的草坪,而他非常不喜做这样的家务。当到了预定的星期六时,因为其他事情突然要处理,他决定推迟到星期日再做。
星期日时候他又决定改在下个星期三。
而星期三Mike觉得还是周末比较适合修剪工作,于是定在了周五。
终于在第二个星期五,他一鼓作气的干完了所有修剪草坪的工作。
分析:Mike是拖延的人么?大多数人应该都会同意,而且还应该觉得Mike还是个非常懒惰的人。
那如果我说第一个周五,第二个周一和周二一直在下雨而草坪变得很湿软,无法修剪,你还会说他是个懒散的人么?
如果我在又加上,同样的天气情况他的邻居却修剪了草坪,你对Mike看法是不是又变了?而如果我再加上事实上他的邻居是个醉鬼会经常会做点疯疯癫癫的事情,你的想法又会不会改变?
其实真正的问题在于我们对“拖延”的定义已经超出了词典上定义,实际上现在我们使用这个词语的时候更多是为了指责这种行为。
如果用字面意思来看Mike的行为,顶多他只是在不停的变换日程安排而已,按照字典的解释,Mike确实是在推迟他的行动。但按照我们在生活中的定义,就只能让我们决定是否是否指责他的这种行为。
所以真正意义上对一个人是否拖延,已经演变成了对自己或他人的一种指责。
解决办法
由于拖延产生的负面情绪并不是来自于对行动的延后、推迟或改期。真正负面情绪的来源是我们的审视思维需要找到一个目标去指责。仔细看刚才的实例,负面情绪是由是我们的想法造成的而不是本质上行动日期的更改。
而对于这些负面想法我们该做些什么?如果我们还在因为“拖延”责怪自己或他人的时候该怎么办?
过去四年里,我个人最喜欢来自拜伦 凯蒂的一种对应消极想法的方法。
她的方法很简单,而且非常适用于这一类问题。
“压力从来都不是因为生活中的具体事件导致的,它来源于我们的想法,而且无论对错,我们都深信不疑。”
在上面的例子中,Sam的报告迟交了(具体时间),但如果她深信自己“是个爱拖延的人”而责怪自己,就会给她造成压力。
在凯蒂的解决方案中,有一种简单的办法就是,当你有负面情绪的时候,针对这些想法提出4个问题。
- 这些想法是真实的么?
- 你能确认这些想法是对的么?
- 如果你相信你的负面想法,会产生什么结果?
- 如果完全没有这些想法,你会怎么做?
当你能冷静的回答这些问题之后。大部分情况下,你的消极情绪也会得到缓解。她将这种方法称为反转式证明(提出与消极想法相反的问题)。
使用这种方法,拖延本身的行为也许还会出现,但是所带来的负面情绪和自责将会减轻。
也许这种减轻自责的方法与时间管理没有太多联系,但减轻由“拖延”带来的负面情绪,能让我们更冷静的思考与判断如何管理时间–这是所有时间管理方法所追求的目标。
所以,如果你觉得自己有拖延的问题,先把自己的行为与消极的想法分开。用正确的方法来改善结果。也许你推迟的事情并没有什么错误的地方。
如果你发现自己出现负面的情绪,不妨尝试一下凯蒂的方法来释放自己的想法,真正没有压力的去解决问题。
译自:Procrastination – NOT a Problem!
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4种让时间为你工作的方法
十一月 19, 2009 作者 imoook · Leave a Comment

我敢打赌你手头一定有几件非常想马上开始的事情。也许是经营自己的生意、想写本小说、学一门新语言或者考个什么证书。或者也许只是想打扫一下房间,整理一下桌子上的文件要不就是修理一下家里的电器。甚至哪怕是抽出一点时间锻炼,思考或者写日记一类的事情,但你从来可能没机会真正开始并着手完成这其中的任何一件。
可能你的问题是,生活已经被那些每天的日常的工作、活动塞得满满当当,哪里有闲暇时间去做自己想做的事情?
所以这里整理了四种能摆脱束缚,让时间为你工作的方法:
善用每天的第一个小时
有多少次你告诉自己只要完成了其他事之后就会开始自己真正想做的计划?
又有多少次当一天结束的时候你已经精疲力尽不想在做任何事?
有多少次原本可以做事的时间被无端冒出来的琐事偷走?
一个简单的办法就是用每天的第一个小时去完成那些对你来说真正重要的事。所有其他的事情完全不在乎等一个小时之后在开始。
提前安排好日程
如果看起来你很难为周末大扫除或者自己的商业计划腾出一天或者一个周末的话,马上拿起你的日程表,在未来的几周里圈出一天或个一个周末,提前支开其他的活动,只在那一天写下那件对你最重要的计划。
像你正在参加某个重要会议一样来安排这几天。如果有人在这邀你外出或者请你帮忙,请解释你正在忙,实在无法脱身。
你会发现工作或者原本应该占用这段时间的活动都会稳妥的再原地待命,而你却腾出了一大块时间去完成你自己的计划。
请求朋友的帮助
有时候,哪怕在一个月里腾出一天或者一个周末都是件很困难。也许你有孩子需要照顾、有兼职需要应付、或者有其他的无法脱身的安排。
这就是朋友或者家人能为你提供帮助的时候。不要害怕像你的朋友或者家人请求帮助:大多数人会非常慷慨的伸出援手。也许在你需要专心于自己的商业计划书时,请朋友帮忙照顾一下小孩;也许在你去健身房的时候请你的另一半做一下晚饭;和朋友们讨论一下你的计划该如何实施,向寻求一些建议,也许他们甚至会主动提出帮助。
朋友还可以给你最需要的鼓励。偶尔的一个电话电话甚至微博上相互问候,让朋友敦促和检查你的计划进度。大多数时候,鼓励可以让你更容易保持一颗进取心,不断进步。
相信自己的意志力
最后,为了完成那些真正对你重要的事情,你需要自己的意志力。
也许你希望那些对你来说重要的事情 – 比如写一本小说、开始自己的生意会给你持续的动力。但很有可能,你会在中途感觉到疲惫、困难与沉闷而让你不想继续。
每当这些时刻,你就会想要打开电脑检查邮件、看电视或干脆去睡大觉。
意志力需要在这一刻发挥作用。不要告诉我你没有意志力 – 我们每个人都有。你越经常提醒自己意志力的重要性,对意志力的控制就越容易。有些时候,你甚至需要强迫自己为计划付出行动哪怕你并不想做 – 因为你需要告诉自己持续的推进那些对你重要的事情的感觉一定会更好。
有了以上的四种方法,你就可以真正问问自己:我如何为我自己的计划安排出时间?我如何完成这些计划?最重要的,我如何让时间为我工作?!
另外我最近想要研究一下比较通俗易懂的股票或者证券交易的指导方法,如果你有好的意见或者想法,请在评论中留下您的意见,或者发送邮件(knowat@gmail.com)给我。期待与您的交流。
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我的时间哪儿去了?简化生活中的承诺
四月 12, 2009 作者 imoook · Leave a Comment

为什么只有我的生活一团糟?为什么只有我每天都这么忙?为什么我永远没时间做自己喜欢的事情?也许每天很多人都对着镜子问同样的问题.但这些困扰的根源可能不在于你的生活就一定比别人的更忙.每个人的一天都是相同的24个小时.只是因为不同的支配方法造就了不同的生活方式!这就是我翻译这篇文章的目的!为了自省也为了能让大家考虑一下”我的时间哪儿去了?”
这是每个人都会面对的问题:我们都想,我们都想做那些激动人心的”大事”,但是面对每天生活都必须要完成的工作,哪里还会有时间?
通常我的答案都是:找出时间去做.
但如果你的生活真的每天都充满那些必须要去完成的任务而丝毫没有一点空隙的话,你又怎样去找到你所需要的时间.
这里有两个办法:减少那些会消耗时间的工作,还有简化你对生活的承诺.
我的一个读者问我:
我是完全按照你的指导去完成我的生活目标的-抽出时间先去做最重要或者对长期规划最有益的事!但我同时也有每个女人或母亲或职业女性都要面对的问题
因为我已经辞掉原来不喜欢但是收入颇丰的工作而开始自己创业.很多我想要完成和必须要完成的事情摆在面前.但每当我要着手开始的时候, 我总是被迫把每一件都暂时抛诸脑后,因为我有两个儿子和家庭需要照顾.这里需要解释一下,在我开始做自己的事情以前,我必须:
- 为两个儿子做好他们的午饭(他们在学校吃午餐)
- 每天接送上学和放学
- 出外遛狗
- 给孩子养的鱼和兔子喂食
- 为我丈夫的生意做会计
- 与我自己的客户见面
- 带我的儿子去参加各种课外的课程 – 钢琴, 吉他, 鼓乐, 萨克斯风, 外语, 游泳…
- 陪孩子做作业,练习乐器,洗澡,和读故事等等…(不要会错意,我很爱陪我的孩子一起做这些事情.)
所以我应该怎样才能找出时间完成像你所说那些我为自己定下的目标和计划?我很努力的尝试过,但这些计划和目标总是被那些每天必须面对的事情一拖再拖.
这位读者的情况其实很普遍, 她的一天有很多责任要去履行.如果无法使生活中的责任和承诺简化下来,那她真的很难找到时间去完成自己的事情.
我这里有一些想法:
- 也许孩子的生活负担太重了.我的孩子也参加课外的课程 – 音乐课,足球训练,教堂活动,学校的活动等等.但有时真的不需要排满孩子的时间表,应该让自己决定那些是最重要和最想做的.不需要把一个星期内的每 一秒钟都放在学习各种各样的课程上.一些属于他们自己的时间其实是很有益处的.
- 考虑每天晚上提前给他们准备第二天的午餐,可以让你在第二天一早空余出一些时间.
- 可以考虑把你丈夫的会计工作交给专业人士.当然这会增加一些开销,但是如果你的事业顺利起步,得到的将会比雇用一个会计师的花销多的多.可以把它想像成一种变相的投资.
- 如果家里的宠物让你花费太多时间,可以考虑不再饲养他们.对某些人来说,宠物不太值得浪费我们太多时间.也许很多饲养宠物的人会很生气我这么说,但是请理解这只是一种考虑.我不是在说人们不需要宠物.
也许有很多其他的办法去简化这位读者生活中的压力与责任,但你明白我要说的意思.没有任何事是不能改变的.哪怕是与客户见面或者接送孩子甚至陪孩子一起玩耍…这些都不是不能改变的事情.就我自己的经验来说,教会孩子怎样自己做午餐和打理自己的事情对孩子和我都是有益的,而且还为我节省一些时间.
每个人的生活都被各种承诺和责任填满,但重要的是我们需要认真的审视和考虑每一个承诺和责任.哪一个是最重要的?也许对于那位读者来说,陪孩子做作业或者读书或者是与自己的客户见面是最重要的,那就保留这些事情.然后再将来的时间里尽量简化剩下的那些不那么重要的责任和承诺.我这样做了,很多人也成功的做到了.
一旦你将自己从这些责任和承诺中解脱出来,你就能拥有更多的自由时间,请充分的利用它们!
还有一件需要思考的事情就是我们如何利用我们平常的休闲时间.你是不是很爱看电视剧?或者上网?甚至玩电脑游戏?也许你应该考虑减少在这些没有意义的事情上所浪费的时间,更多的花费时间在你自己的目标上. 最起码当我减少看电视剧的时间后,它为我节省出一大块空闲时间.
其实每个人都很忙.每个人的生活中也都有很多事情要完成.但如果你为自己制定的目标真的对你很重要的话,你一定会找出时间去完成这些目标.简化你生活中的承诺,减少那些浪费时间的事情.你一定可以做得到!
原文: Don’t Have Time for Goals? Simplify Your Commitments
作者: Leo Babauta.
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