关于工作你应该回答的10个问题

十二月 28, 2009 作者 imoook · 2 条评论 

临近09年岁末。面对即将来临的2010年,你对自己在09年的工作满意么?在这一年的最后几天中,抽点时间,停下手头的工作,验证一下下面这10个问题的答案。看看有几个能得到肯定的答案?

  1. 这份工作真的值得么?换句话说:我的工作能为别人带来影响么?能帮助别人么?我有没有为世界作出自己的一点点贡献?一份值得付出的工作能带给我们自我价值体现的成就感。
  2. 我在享受我的工作么?你能从现在正在做的事情中得到精神上的满足么?
  3. 我学到什么了么?如果你正在当前的岗位上成长或学习,那你就正在为自己的职业生涯做投资。如果你停止学习并且日复一日的重复每天的工作,也许就需要思考一下是否需要作出一些改变。
  4. 这份工作能达到我的目标么?现在的工作有没有为你带来一些有用的经验可以用在将来想做的事情上?
  5. 有没有得到合理的回报?客观的衡量一下现在的工作有没有为你的实际付出带来合理的金钱回报?
  6. 我和老板合得来么?难缠的老板约等于一份难缠的工作。如果这个问题的答案是否定的,你可以阅读一下这篇“如何与老板相处的7条建议”。
  7. 我和同事合得来么?融洽的工作环境和友好的同事能让很多事情事半功倍,也可以让很多问题变得更容易解决。
  8. 我有没有充裕的空间施展自己的创造力?对许多人来讲创造力对于他们的工作至关重要?你的创造力能得到完美的发挥么?
  9. 我的生活与工作之间能达到平衡么?每个人都需要与家人相处,但工作往往占用掉一天大部分时间,于是我们便在工作与生活之间达成了某种平衡。你有没有得到足够的时间享受自己的生活?
  10. 我为自己的工作感到骄傲么?这其实是一个与其他人没有直接关系的问题。但做一份令自己引以为傲的工作对很多人来说非常重要。你对自己的现在所从事的工作感到骄傲么?

对应上面的10个问题,越多肯定的答案就代表越好。你有几个问题得到了“YES”?

你还可以在把所有的问题按照对你的重要程度排个序。也许对某些人来讲一份有价值的工作很重要,也许其他人则更喜欢轻松友好的工作环境和容易相处的老板。对比一下那些得到肯定与否定的问题之间的重要性。比如:也许在工作中的学习经验对你来说比得到一份高薪回报更重要。同时,如果你在很多重要性靠前的问题上都得到否定的答案,那么在新的一年里,你就需要认真的问问自己如何做出改变或者如何才能找到一份更满意的工作。

拖延:一个不是问题的问题!

十二月 8, 2009 作者 imoook · Leave a Comment 

拖延不是问题

“我觉得很有负罪感因为我总是爱拖延问题

随便在Twitter搜索一下拖延两个字就证明了我的直觉。有很多人在谈论拖延,而在搜索出的结果中充满了负罪感,后悔,和自责。

“拖延”是个很沉重的词语,而我猜很多人正在用不太正确的方式尝试改正这个问题,结果就是无论他们怎么做似乎拖延的问题看起来都没有得到多少改善。

拖延:不是问题!

也许根本就不像我们想的那样,拖延就不是个问题。

韦氏词典对“拖延”的定义是:

拖延:日复一日的延后,把时间推迟;推迟至未来某个时间

但可能任何一个有时间管理经验的人都会告诉你“延后”,“把时间推迟”,“推迟到未来某个时间”是信息时代必须具备的能力。

随着信息技术发展,越来越多的事情需要我们去关注,我们也会被越来越多的事情打断。其实最好的策略就是把事情按顺序推后完成。

就拿我们平时收发邮件作为例子。

在15分钟里我们可以迅速浏览100封新邮件,同时安排其中的30封应该进行下一步动作。但我们不可能马上同时开始执行这30件任务。通常的办法是,我们集中在某一件事情上,一次完成一件而不是把注意力分散到各个任务之间。

换句话说,把一件事情“延后”,“把时间推迟”或“推迟到未来某个时间”相比同时应付多个任务是更好的选择。

为什么从实际做法看拖延并不像我们定义的那样是一个问题呢?我想我们可能给问题下错了的定义,我们没有看清楚问题的本质。 “拖延”这个词定义一直在被误解。

拖延:是个问题!

为了理解问题的本质,我们来看一些传统意义上由于拖延而导致的失败案例。而这些案例又却是与“拖延”的本质意义无关。

案例1 – 错过了截止日期:Sam的报告应该星期一早上交,而她却等到星期天晚上才开始。而开始之后她才发现因为这份报告需要20个小时的工作量所以无法完成了。报告迟交,而迟交的报告最终给了Sam一个很不好看的分数。

分析:可能大家都会认为Sam是个爱拖延的人,但我认为她的问题只是不会分配自己的时间而已。她的失败起源于错误估计了报告的工作量而没有给予充足的时间。

在这个例子里, “拖延”更应该定义为是自我约束力和“个人日程安排”的问题。

案例2 – 连续推迟:另外一位Mike决定周六修剪家里的草坪,而他非常不喜做这样的家务。当到了预定的星期六时,因为其他事情突然要处理,他决定推迟到星期日再做。

星期日时候他又决定改在下个星期三。

而星期三Mike觉得还是周末比较适合修剪工作,于是定在了周五。

终于在第二个星期五,他一鼓作气的干完了所有修剪草坪的工作。

分析:Mike是拖延的人么?大多数人应该都会同意,而且还应该觉得Mike还是个非常懒惰的人。

那如果我说第一个周五,第二个周一和周二一直在下雨而草坪变得很湿软,无法修剪,你还会说他是个懒散的人么?

如果我在又加上,同样的天气情况他的邻居却修剪了草坪,你对Mike看法是不是又变了?而如果我再加上事实上他的邻居是个醉鬼会经常会做点疯疯癫癫的事情,你的想法又会不会改变?

其实真正的问题在于我们对“拖延”的定义已经超出了词典上定义,实际上现在我们使用这个词语的时候更多是为了指责这种行为。

如果用字面意思来看Mike的行为,顶多他只是在不停的变换日程安排而已,按照字典的解释,Mike确实是在推迟他的行动。但按照我们在生活中的定义,就只能让我们决定是否是否指责他的这种行为。

所以真正意义上对一个人是否拖延,已经演变成了对自己或他人的一种指责。

解决办法

由于拖延产生的负面情绪并不是来自于对行动的延后、推迟或改期。真正负面情绪的来源是我们的审视思维需要找到一个目标去指责。仔细看刚才的实例,负面情绪是由是我们的想法造成的而不是本质上行动日期的更改。

而对于这些负面想法我们该做些什么?如果我们还在因为“拖延”责怪自己或他人的时候该怎么办?

过去四年里,我个人最喜欢来自拜伦 凯蒂的一种对应消极想法的方法。

她的方法很简单,而且非常适用于这一类问题。

“压力从来都不是因为生活中的具体事件导致的,它来源于我们的想法,而且无论对错,我们都深信不疑。”

在上面的例子中,Sam的报告迟交了(具体时间),但如果她深信自己“是个爱拖延的人”而责怪自己,就会给她造成压力。

在凯蒂的解决方案中,有一种简单的办法就是,当你有负面情绪的时候,针对这些想法提出4个问题。

  1. 这些想法是真实的么?
  2. 你能确认这些想法是对的么?
  3. 如果你相信你的负面想法,会产生什么结果?
  4. 如果完全没有这些想法,你会怎么做?

当你能冷静的回答这些问题之后。大部分情况下,你的消极情绪也会得到缓解。她将这种方法称为反转式证明(提出与消极想法相反的问题)。

使用这种方法,拖延本身的行为也许还会出现,但是所带来的负面情绪和自责将会减轻。

也许这种减轻自责的方法与时间管理没有太多联系,但减轻由“拖延”带来的负面情绪,能让我们更冷静的思考与判断如何管理时间–这是所有时间管理方法所追求的目标。

所以,如果你觉得自己有拖延的问题,先把自己的行为与消极的想法分开。用正确的方法来改善结果。也许你推迟的事情并没有什么错误的地方。

如果你发现自己出现负面的情绪,不妨尝试一下凯蒂的方法来释放自己的想法,真正没有压力的去解决问题。

译自:Procrastination – NOT a Problem!

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