拖延:一个不是问题的问题!
十二月 8, 2009 作者 imoook · Leave a Comment
“我觉得很有负罪感因为我总是爱拖延问题”
随便在Twitter搜索一下拖延两个字就证明了我的直觉。有很多人在谈论拖延,而在搜索出的结果中充满了负罪感,后悔,和自责。
“拖延”是个很沉重的词语,而我猜很多人正在用不太正确的方式尝试改正这个问题,结果就是无论他们怎么做似乎拖延的问题看起来都没有得到多少改善。
拖延:不是问题!
也许根本就不像我们想的那样,拖延就不是个问题。
韦氏词典对“拖延”的定义是:
拖延:日复一日的延后,把时间推迟;推迟至未来某个时间
但可能任何一个有时间管理经验的人都会告诉你“延后”,“把时间推迟”,“推迟到未来某个时间”是信息时代必须具备的能力。
随着信息技术发展,越来越多的事情需要我们去关注,我们也会被越来越多的事情打断。其实最好的策略就是把事情按顺序推后完成。
就拿我们平时收发邮件作为例子。
在15分钟里我们可以迅速浏览100封新邮件,同时安排其中的30封应该进行下一步动作。但我们不可能马上同时开始执行这30件任务。通常的办法是,我们集中在某一件事情上,一次完成一件而不是把注意力分散到各个任务之间。
换句话说,把一件事情“延后”,“把时间推迟”或“推迟到未来某个时间”相比同时应付多个任务是更好的选择。
为什么从实际做法看拖延并不像我们定义的那样是一个问题呢?我想我们可能给问题下错了的定义,我们没有看清楚问题的本质。 “拖延”这个词定义一直在被误解。
拖延:是个问题!
为了理解问题的本质,我们来看一些传统意义上由于拖延而导致的失败案例。而这些案例又却是与“拖延”的本质意义无关。
案例1 – 错过了截止日期:Sam的报告应该星期一早上交,而她却等到星期天晚上才开始。而开始之后她才发现因为这份报告需要20个小时的工作量所以无法完成了。报告迟交,而迟交的报告最终给了Sam一个很不好看的分数。
分析:可能大家都会认为Sam是个爱拖延的人,但我认为她的问题只是不会分配自己的时间而已。她的失败起源于错误估计了报告的工作量而没有给予充足的时间。
在这个例子里, “拖延”更应该定义为是自我约束力和“个人日程安排”的问题。
案例2 – 连续推迟:另外一位Mike决定周六修剪家里的草坪,而他非常不喜做这样的家务。当到了预定的星期六时,因为其他事情突然要处理,他决定推迟到星期日再做。
星期日时候他又决定改在下个星期三。
而星期三Mike觉得还是周末比较适合修剪工作,于是定在了周五。
终于在第二个星期五,他一鼓作气的干完了所有修剪草坪的工作。
分析:Mike是拖延的人么?大多数人应该都会同意,而且还应该觉得Mike还是个非常懒惰的人。
那如果我说第一个周五,第二个周一和周二一直在下雨而草坪变得很湿软,无法修剪,你还会说他是个懒散的人么?
如果我在又加上,同样的天气情况他的邻居却修剪了草坪,你对Mike看法是不是又变了?而如果我再加上事实上他的邻居是个醉鬼会经常会做点疯疯癫癫的事情,你的想法又会不会改变?
其实真正的问题在于我们对“拖延”的定义已经超出了词典上定义,实际上现在我们使用这个词语的时候更多是为了指责这种行为。
如果用字面意思来看Mike的行为,顶多他只是在不停的变换日程安排而已,按照字典的解释,Mike确实是在推迟他的行动。但按照我们在生活中的定义,就只能让我们决定是否是否指责他的这种行为。
所以真正意义上对一个人是否拖延,已经演变成了对自己或他人的一种指责。
解决办法
由于拖延产生的负面情绪并不是来自于对行动的延后、推迟或改期。真正负面情绪的来源是我们的审视思维需要找到一个目标去指责。仔细看刚才的实例,负面情绪是由是我们的想法造成的而不是本质上行动日期的更改。
而对于这些负面想法我们该做些什么?如果我们还在因为“拖延”责怪自己或他人的时候该怎么办?
过去四年里,我个人最喜欢来自拜伦 凯蒂的一种对应消极想法的方法。
她的方法很简单,而且非常适用于这一类问题。
“压力从来都不是因为生活中的具体事件导致的,它来源于我们的想法,而且无论对错,我们都深信不疑。”
在上面的例子中,Sam的报告迟交了(具体时间),但如果她深信自己“是个爱拖延的人”而责怪自己,就会给她造成压力。
在凯蒂的解决方案中,有一种简单的办法就是,当你有负面情绪的时候,针对这些想法提出4个问题。
- 这些想法是真实的么?
- 你能确认这些想法是对的么?
- 如果你相信你的负面想法,会产生什么结果?
- 如果完全没有这些想法,你会怎么做?
当你能冷静的回答这些问题之后。大部分情况下,你的消极情绪也会得到缓解。她将这种方法称为反转式证明(提出与消极想法相反的问题)。
使用这种方法,拖延本身的行为也许还会出现,但是所带来的负面情绪和自责将会减轻。
也许这种减轻自责的方法与时间管理没有太多联系,但减轻由“拖延”带来的负面情绪,能让我们更冷静的思考与判断如何管理时间–这是所有时间管理方法所追求的目标。
所以,如果你觉得自己有拖延的问题,先把自己的行为与消极的想法分开。用正确的方法来改善结果。也许你推迟的事情并没有什么错误的地方。
如果你发现自己出现负面的情绪,不妨尝试一下凯蒂的方法来释放自己的想法,真正没有压力的去解决问题。
译自:Procrastination – NOT a Problem!
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简单十步,让你克服”拖延”
四月 21, 2009 作者 imoook · Leave a Comment

“一个人怎样才能认识自己?绝不是通过思考,而是通过实践.”(歌德)
很多人都会有拖延的毛病,也会时不时的给自己找一些小借口让自己可以偷懒.有时我自己也喜欢对一些事情拖拖拉拉而又找不到怎样克服.
也许是一个关于你人生的梦想,也许是一些想做很久却一直没能开始的事情,也许是一大堆放在任务列表却再也没有看过的任务.也许是你某天告诉自己如果某些事情如我所愿,我就会去开始去做的目标.
想法还是脑子里的想法,事情也还是原来的事情,如果你不伸手去做,一切都还会停在原地.
但是如果从今天开始,你意识到了你的问题,你确实想面对并且克服”拖延”的毛病,这里有10条简单的步骤(摘自zenhabits.net )可以帮助你:
1.首先要认真的想清楚你真的,真的,真的很想做这件事情.这是非常重要的,一定不要跳过这一步.
2.尽量简化这件事, 不要在用什么工具,什么格式,或者其他什么分心的事情.直接开始.
3.让这件事成为你今天的首要任务,把它放在其他一切事情(比如:查看电子邮件等等…)的前面去做.
4.排除一切可能的干扰.包括关闭互联网连接.
5.尽快投入.”拖延”的第一步障碍就是在最开始不能投入.
6.告诉你自己无论如何你一定要先坚持10分钟.
7.把最不愿意做的(但是很想做)放在任务列表的最前面.因为如果你先从容易的开始,那么很可能因为最不愿意做的排在了最后而使你有很多借口(比如没有时间…)不去完成它.
8.找到这件事情让你感兴趣的地方.
9.先不要追求细节的完美.只管开始去做,我们可以在稍后再去修改它.
10.如果你一再拖延,重新审视一下这件事是否真的是你想完成的.考虑一下不完成他的可能性,或者直接将它放入不重要的任务列表里.
不要为了任何人,任何事而找借口,如果你想做这件事,确保你在自己内心深处明确的询问过自己你真的想要做这件事.一旦决定,放下干扰,放下接口,放下拖延,从现在马上开始.你一定会得到你想要的.
